Zásady ochrany osobních údajů
Úvod
Jsme nezisková organizace Férová domácnost, z. ú.,
V rámci své činnosti zpracováváme některé osobní údaje. Více se o tom dočtete v tomto dokumentu („zásady“).
Zpracování osobních údajů upravuje hlavně nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které znáte jako GDPR.
Správce osobních údajů a kontakty
Správcem je zapsaný ústav Férová domácnost, z. ú., sídlem Ukrajinská 252/7, 101 00, Praha 10 Vršovice, IČO 23129255. Jsme zapsaní v rejstříku ústavů pod spisovou značkou U 1304 vedené u Městského soudu v Praze („Férová domácnost“).
Zastihnete nás na e-mailu: ahoj@ferovadomacnost.cz.
A. Newsletter
Účel: Pokud se přihlásíte k odběru newsletteru použijeme vaši e-mailovou adresu pro rozesílku článků, příběhů, rozhovorů a dat o dělbě práce v domácnosti.
Právní základ pro zpracování: souhlas. Souhlas můžete kdykoliv odvolat, případně rozesílku přímo prostřednictvím zaslaného newsletteru odhlásit.
Kategorie dotčených osobních údajů: kontaktní údaje, logy, síťové identifikátory, záznam o uděleném, případně odvolaném souhlase či podaných námitkách, související komunikace.
Příjemci: pouze smluvně pověření zpracovatelé z kategorií: dodavatelé technického řešení, IT služeb, auditoři, právní služby, účetní služby.
Doba uchování: doba neurčitá, ne déle, než trvá rozesílka anebo je odvolán souhlas či podány námitky.
Zdroj údajů: subjekt.
Dobrovolnost poskytnutí údajů: poskytnutí je dobrovolné a ničím nevázané.
B. Audit, zaslání dotazníku
Účel: Pokud o to požádáte použijeme vaši e-mailovou adresu pro zaslání auditu domácnosti, resp. dotazníku pro učinění auditu.
Právní základ pro zpracování: souhlas. Souhlas můžete kdykoliv odvolat.
Kategorie dotčených osobních údajů: kontaktní údaje, logy, síťové identifikátory, záznam o uděleném, případně odvolaném souhlase či podaných námitkách, související komunikace.
Příjemci: pouze smluvně pověření zpracovatelé z kategorií: dodavatelé technického řešení, IT služeb, auditoři, právní služby, účetní služby.
Doba uchování: pouze do doby odeslání dotazníku, déle jen stanoví-li to oprávněný zájem dle těchto zásad.
Zdroj údajů: subjekt.
Dobrovolnost poskytnutí údajů: poskytnutí je dobrovolné a ničím nevázané.
C. Využití našich kontaktů
Účel: Pokud se na nás obrátíte na našich kontaktech, využijeme Vaše osobní údaje k zajištění požadavku, reakci na zprávu apod. Pokud komunikace souvisí s jedním z účelů výše, budou údaje zpracovány dle podmínek uvedených v daném ustanovení.
Právní základ pro zpracování: oprávněný zájem.
Kategorie dotčených osobních údajů: identifikační údaje, kontaktní údaje, obsah komunikace, síťové identifikátory, logy, data a časy úkonů.
Příjemci: pouze smluvně pověření zpracovatelé z kategorií: dodavatelé technického řešení, IT služeb, auditoři, právní služby, účetní služby.
Doba uchování: po dobu vyřízení požadavku a šest měsíců poté z důvodu případné navazující komunikace.
Zdroj údajů: subjekt.
Dobrovolnost poskytnutí údajů: poskytnutí je dobrovolné a ničím nevázané.
D. Fundraising
Účel: Pokud podpoříte Férovou domácnost, budeme pracovat s údaji, které nám poskytnete a které jsou nezbytné pro vystavení darovací smlouvy/potvrzení o daru. Účelem je plnění práv a povinností ze smlouvy a daru a související evidence.
Právní základ pro zpracování: plnění smlouvy.
Kategorie dotčených osobních údajů: identifikační údaje, kontaktní údaje, údaje týkající se daru, obsah smlouvy, síťové identifikátory, logy, data a časy operací/úkonů, údaje týkající se daru a podmínek.
Příjemci: pouze smluvně pověření zpracovatelé z kategorií: dodavatelé technického řešení, IT služeb, auditoři, právní služby, účetní služby.
Doba uchování: po dobu trvání smlouvy.
Zdroj údajů: subjekt.
Dobrovolnost poskytnutí údajů: poskytnutí je dobrovolné a ničím nevázané, je však nezbytné pro uzavření smlouvy a poskytnutí daru.
E. Oprávněný zájem – ochrana práv
Účel: Pokud provádíme výše uvedená zpracování, pak po jejich ukončení sbíráme omezený rozsah dokumentů a osobních údajů za účelem ochrany vlastních práv, obrany proti uplatněným nárokům a rovněž z důvodu obrany při soudních/správních/kontrolních a jiných řízeních. Rovněž v případě, že potřebujeme vybrané osobní údaje pro doložení souladu s účinnou právní úpravou (například v případě darů), je nutné uchovat takový údaj pro doložení souladu a pro případ kontrolních a dalších řízení viz výše.
Právní základ pro zpracování: oprávněný zájem na ochraně svých práv, doložení souladu a obraně vůči orgánům dozoru. Máte právo tento oprávněný zájem kdykoliv namítat.
Kategorie dotčených osobních údajů: doklady prokazující právní jednání jako jsou udělené souhlasy, příslušné logy, zaslané žádosti o uplatnění práv apod.
Příjemci: pouze smluvně pověření zpracovatelé z kategorií: dodavatelé technického řešení, IT služeb, auditoři, právní služby, účetní služby.
Doba, po kterou budou osobní údaje uloženy: Takto shromážděné údaje uchováváme po dobu 3 let od uplynutí doby zpracování stanovené jiným účelem dle těchto zásad. Doba neskončí dříve, než započaté soudní či jiné řízení a související lhůty pro opravné prostředky.
Zdroj osobních údajů: Subjekt.
Povinnost poskytnutí osobních údajů: poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, ale využití pro tento účel může být toliko namítáno.
F. Plnění právních povinností
Účel: Pokud máme uloženo účinným právním předpisem uložení konkrétních dokumentů, činí tak za účelem stanoveným daným právním předpisem. Příkladem je uložení dokladů v oblasti účetnictví a daní po dobu 10 let.
Právní základ pro zpracování: plnění právní povinnosti, například zákonem o daních z příjmů anebo zákonem o účetnictví.
Kategorie dotčených osobních údajů: pouze takové údaje či listiny, jejichž uložení konkrétní právní předpis ukládá, například daňové a účetní doklady.
Příjemci: pouze smluvně pověření zpracovatelé z kategorií: dodavatelé technického řešení, IT služeb, auditoři, právní služby, účetní služby.
Doba, po kterou budou osobní údaje uloženy: Takto shromážděné údaje uchováváme pouze po dobu stanovenou daným právním předpisem.
Zdroj osobních údajů: Subjekt.
Povinnost poskytnutí osobních údajů: poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, ale zpracování osobních údajů pro tento účel nemůže být odmítnuto.
Jaká máte v souvislosti se zpracováním práva?
Nařízení GDPR vám dává mimo jiné právo obrátit se na nás a chtít informace, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování, můžete požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů, požadovat po nás v určitých situacích výmaz osobních údajů a v určitých případech máte právo na jejich přenositelnost. Udělené souhlasy jsou kdykoliv odvolatelné a proti zpracování na základě oprávněného zájmu lze vznést námitku.
Pokud si myslíte, že s daty nepracujeme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, případně se se svými nároky obrátit na soud. Ale samozřejmě budeme radši, když nejdřív upozorníte nás.
Podrobné vysvětlení:
Zabezpečení: Pro zajištění dostatečné úrovně bezpečnosti zpracování a ochrany osobních údajů jsme přijali vhodná technická a organizační opatření, která sledují současný vývoj technických prostředků, jež přispívají k bezpečnosti zpracování osobních údajů, především k předcházení neoprávněnému přístupu k osobním údajům, jejich zcizení nebo zneužití.
Právo na přístup k osobním údajům – právo na to, abychom Vám bez zbytečného odkladu předali informace o tom, které Vaše osobní údaje jsou zpracovávány, jaký je účel, příjemci, doba a poučení o právech.
Právo na opravu – právo na to, abychom Vám bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje nebo doplnil chybějící.
Právo na výmaz („právo být zapomenut“) - právo na to, abychom Vám bez zbytečného odkladu vymazali osobní údaje, které se vás týkají.
Právo na omezení zpracování vašich osobních údajů – právo na to, abychom Vám omezili zpracování, pokud jsou naplněny požadavky článku 18 GDPR (například je popřena přesnost údajů, byla vznesena námitka apod.).
Právo na přenositelnost údajů – právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli a které se zpracovávají automatizovaně na základě vašeho souhlasu nebo smlouvy, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, právo předat tyto údaje jinému správci a právo na to, aby osobní údaje byly předány přímo druhému správci, je-li to technicky proveditelné.
Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají. Férová domácnost osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Pokud jsou osobní údaje zpracovány pro účely přímého marketingu, máte právo vznést kdykoli námitku proti zpracování vašich osobních údajů k takovému účelu, což zahrnuje i profilování. Pokud proti takovému zpracování vznesete námitku, nebudou již vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.
Právo podat stížnost k orgánu dozoru: orgánem je Úřad pro ochranu osobních údajů, sídlící na adrese: Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7 - Holešovice, www.uoou.cz.
Máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro vás právní účinky nebo se vás obdobným způsobem významně dotýká. Nezakládáme žádná ze svých rozhodnutí výhradně na automatizovaném zpracování.
Kdykoliv můžete bezplatně požádat o částečné nebo úplné vymazání vašich osobních údajů či zablokování, případně si vyžádat informace o údajích o vaší osobě, které jsou u nás uloženy, a požádat o opravu těchto údajů. Pro tento účel není nutné používat žádný konkrétní formulář, stačí, když nás kontaktujete na výše uvedených kontaktech.
Všechny vaše požadavky zpracujeme bez zbytečného odkladu, v odůvodněných případech nejdéle do 30 dní.
V případě výkonu Vašich práv jakožto subjektu údajů vůči Férové domácnosti jakožto správci nebo v případě jakýchkoli požadavků, dotazů anebo stížností týkajících se zpracování osobních údajů využijte naše kontakty.
Závěr
Zpracování osobních údajů se řídí právním řádem České republiky.
Tyto zásady jsou účinné od 1. 4. 2026.
Férová domácnost má právo zásady v případě potřeby změnit. Změna je účinná dnem oznámení anebo dnem pozdějším uvedeným v oznámení změny.